SECRETARIA DIGITAL - MANUAL

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A SECRETARIA

A SECRETARIA

É o setor da escola responsável pelos serviços de secretaria que realiza todas as funções destinadas a manter os registros, os arquivos de documentação dos alunos e dos funcionários, além de comunicados e expedições para apoiar o desenvolvimento do processo escolar, dando valor legal a toda a documentação expedida com aval do Gerente de Organização Escolar (GOE) responsável e da Direção da Escola.

Dentro de suas características, a Secretaria regula a admissão (matrícula) e a saída (transferência) dos alunos e compõe os arquivos, os livros e os prontuários necessários para o devido funcionamento da escola.

A Secretaria organiza e mantém os arquivos de todos aqueles que já passaram pela escola, assim como também mantém os registros que se referem a todos os alunos e professores ativos na escola.

Os documentos da Secretaria são registros de matrícula, listagem de alunos, atas de reuniões e resultados, livro de concluintes, protocolos, livro de ponto dos funcionários, requerimentos, ofícios (que contatam órgãos públicos e particulares),remessas e comunicados internos e outros controles que cada instituição particularmente decide manter.

O Gerente (GOE) é responsável por planejar, coordenar e executar, juntamente com sua equipe, todos os trabalhos administrativos da escola dentro dos prazos estabelecidos, e também de participar das reuniões pedagógicas e de gestão escolar, com parceria direta com o diretor.

Geralmente, a Secretaria tem horários específicos para atender a comunidade escolar e esse atendimento é feito em balcões de acesso (guichês)

Há quem diga que a Secretaria é o coração da escola, pois sem ela não existe história do aluno, do corpo docente, dos funcionários e da instituição como um todo. É muito importante valorizá-la e considerá-la dentro da política escolar, pois é a Secretaria a responsável por todos os eventos burocráticos e legais e de amparo à efetivação do projeto político-pedagógico em funcionamento na instituição.

A SECRETARIA EDUCADORA

Na EE. Profa Maria Cecília Ferraz de Freitas a Secretaria procura sempre manter uma postura educadora de apoio, fornecendo a estrutura necessária para que os professores possam estar seguros de que seu trabalho fluirá tranquilamente, além de atender a toda a comunidade escolar (pais e alunos) que a procura. Os pais, nesta escola, podem e devem se sentir seguros no atendimento as suas demandas e os alunos respeitados e atendidos em suas necessidades. A secretaria funciona de segunda a sexta-feira, no horário das 8h às 18h, e é composta pela equipe dos seguintes funcionários:

Edson -Gerente de Organização Escolar

Aimee – Agente de Organização Escolar

Regina – Agente de Organização Escolar
Marta – Professora Readaptada